Az engedélyezés az a folyamat, amelynek során valaki megtehet egy meghatározott műveletet. Ez a fajta körülmény összefügg azzal a ténnyel, hogy egyes emberek számára hiányzik a hatalom bizonyos döntések meghozatalához, amelyek bizonyos fokú hatást gyakorolhatnak harmadik felekre. Az engedélyek főleg bizonyos szervezeti struktúrákban érvényesek, amelyek erős hierarchikus összetevővel rendelkeznek.
Vannak olyan tevékenységek, amelyeket a törvény bizonyos körülmények között vagy helyzetekben tilt, és a jelenlegi törvények által tiltott tevékenységek némelyikének végrehajtásához szükség lesz a megfelelő felhatalmazás feldolgozására, akivel levelezik. Néhány engedély megköveteli az igazságszolgáltatás, mások pedig csak az illetékes hatóság beavatkozását.
Az engedély egyértelmű példáját megadhatja az iskolai környezet. Ezért ebben az összefüggésben egy bizonyos oktatási intézmény hatóságai gyakran megkövetelik a szülői engedélyt a különféle típusú tevékenységek végrehajtásához. Valójában a kiskorú feletti rendelkezési jog a szüleire vagy törvényes gondviselőjére van ruházva, és ebből a szempontból ezeknek a felnőtteknek kell meghozniuk a döntést, amely valamilyen módon befolyásolja a kiskorú viselkedését. Néhány példa erre a szülők beleegyezésének szükségessége a gyermekhez költözéshez vagy bizonyos típusú tartalmakhoz való hozzáféréshez.
Az engedélyek sokféle modellje megtalálható. Mindegyiküknek azonban, függetlenül attól, hogy milyen területen ítélik oda őket, rendelkeznie kell egy sor alapvető adattal. Így például az engedélyt megadó személy teljes neve, valamint egyéb érdekes információk lennének, például személyazonosító okmányának és címének száma, az Ön által meghatalmazott személy személyes adatai és az említett meghatalmazás célja.
Mert információs technológia, az engedély a része az operációs rendszer, amely megvédi a rendszer erőforrásait, hogy azok csak akkor használható a felhasználók számára, akik engedélyt erre.
Másrészt az engedélyek gyakran előfordulnak a nagyközönség számára korlátozott hozzáférésű helyekre való belépéskor, vagy azért, mert kizárólagosak, vagy azért, mert fontos, titoktartást igénylő feladatokat látnak el.
Ezekben az esetekben az engedélyek elhagyják a dokumentumot, és elektronikus formanyomtatványokat fogadhatnak el, vagyis például numerikus jelszót kapnak valakinek, hogy hozzáférhessenek egy irodához, amelyet billentyűzeten kell tárcsázni. Ha a megadott jelszó helyes, az ajtók kinyílnak, különben a belépést megtagadják.
