Ez a különféle könyvelési könyvekben szereplő, a társaság által végzett műveletek során készített, a pénzügyi év során elért teljesítményét bemutató számviteli nyilvántartás. Az elszámolási ciklust a társaság minden pénzügyi évében megismétlik, amíg az működésben marad.
Ez a gyakorlat általában egybeesik egy naptári évvel, vagyis ha egy vállalat működésében 15 évig tart, elméletileg a számviteli ciklusnak 15 ismétlést kell végrehajtania, egyet a pénzügyi év minden egyes évére.
Egy új vállalat esetében a számviteli ciklus a jelenlegi helyzetének tanulmányozásával és a számviteli könyvek (napi, általános, készlet- és éves beszámolók) megnyitásával kezdődik. Egy olyan vállalkozás esetében, amely már egy ideig üzleti tevékenységet folytatott, a számlaegyenlegek időszakonként átvihetők. Következésképpen a számviteli ciklus a számlaegyenleg kezdetével kezdődik.
A számviteli ciklus elkészíti azokat a pénzügyi kimutatásokat, amelyeket a befektetők a döntéshozataluk során felhasználnak, mivel a ciklus végén a vállalat gazdasági-pénzügyi és tőkehelyzete igazolható. Milyen volt a fejlődése a pénzügyi évben, és milyen eredmények születtek.
A pénzügyi év során keletkezett adatok teljes konglomerátumát a pénzügyi kimutatások mutatják be, amelyek összefoglalják a vállalat pénzügyi magatartását, amelyek az úgynevezett éves beszámolókba vannak csoportosítva.
Végül figyelemre méltó, hogy a számviteli ciklus nyolc szakaszban épül fel. Az első helyen, az állam a jelenlegi helyzet a cég készül, ha az összeg az eszközök, források és a tőke tulajdonosa fejezik. Másodszor, a könyvelést a folyóirat nyitja meg, amely időrendi sorrendben rögzíti a vállalat által végzett műveleteket. Harmadszor, létrejön a főkönyv, amely a naplóba bejegyzett összes bejegyzést minősített módon rögzíti annak érdekében Szerezze meg azokat az egyenlegeket, amelyek a próbamérleg végrehajtására szolgálnak, amely megfelel a negyedik lépésnek, amely összefoglalja a napló és a főkönyv által előállított adatokat, ellenőrizve a létező numerikus egyenlőséget.
Ezután a korrekciós bejegyzések történnek, amelyekhez szükséges a pénzügyi év lezárása, ezekben tükröződik a társaság könyvelésében részt vevő számlák valós egyenlege, például az értékcsökkenés, az amortizáció. Ezután elkészül a munkalap, amely lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy összefoglalóan és elemző módon bemutassa a könyvelési folyamatot. Ezt követően elkészülnek a záró bejegyzések, amelyek célja a számlák csoportosítása, akár a kiadásokat, akár a jövedelmet generáló számlákban annak megállapítására, hogy a beszámolási időszak veszteséget vagy nyereséget eredményezett-e. Végül elkészülnek a pénzügyi kimutatások, amelyek tükrözik a vállalat gazdasági és pénzügyi helyzetét, tükrözve mindent, ami a szervezetet alkotja.
