A hivatalos típusú jelentések vagy nyilvántartások típusát pénzügyi kimutatásnak vagy számviteli kimutatásnak nevezzük, amelyet a vállalatok, emberek és szervezetek általában használnak, hogy nyomon kövessék az általuk végzett különböző gazdasági tevékenységeket, az adott időszakban végrehajtott különböző módosítások mellett. elszánt tud jelen lenni.

A pénzügyi kimutatásokat a partnerek, a tulajdonosok és a hitelezők gyakran használják arra, hogy nyomon kövessék vállalatuk teljesítményét és a gazdasági helyzetet.

Ahhoz, hogy a számviteli kimutatásban szereplő információkat helyesnek és valóságosnak lehessen tekinteni, meg kell felelnie bizonyos paramétereknek, például megbízhatónak kell lenniük, ami azt jelenti, hogy körültekintőnek és semlegesnek kell lennie. Amit a dokumentum tükröz, annak mindenki számára könnyen érthetőnek kell lennie, a jegyzetek használata szükség esetén megvalósítható az összetett kérdések megértésének megkönnyítése érdekében. A felépítésnek meg kell felelnie a számviteli standardoknak, így az információkat össze lehet hasonlítani a különböző időszakokkal és szervezetekkel.

Az állam pénzügyi kimutatásokat követelhet, amelyek közül a leggyakrabban szükségesek:

• Pénzforgalmi kimutatás: ez felelős a szervezet vagy a társaság adott gazdaságban vagy piacon belüli pénzmozgásaival kapcsolatos szükséges információk megadásáért, megjelölheti az eddig rendelkezésre álló kiadásokat, bevételeket és pénzeszközöket is.
• Mérleg vagy mérleg: világos információt nyújt egy bizonyos időtartamról, azokról az eszközökről, kötelezettségekről és tőkéről, amelyek egy szervezet, személy vagy vállalat birtokában vannak a mérleg készítésének időszakában. A mérleget általában évente egyszer készítik el.
• A saját tőke változásának kimutatása: minden részletet bemutat a partnerek által befizetett hozzájárulásokról, az előző időszakokban elért nyereség felhasználásáról és azok elosztásáról, vagyis külön jelzi a szervezetek saját tőkéjét, ill. emberek.
• Eredménykimutatás: részletesen és rendezett módon jelzi, hogy az intézmény bevételeit, nyereségét, kiadásait és veszteségeit hogyan szerezték meg egy adott időszakban, beleértve az átmeneti és a névleges számlákat.
• N OTES a pénzügyi kimutatások: azok, amelyek felelősek a magyarázó információkat a vonatkozó intézkedéseket, amelyek nehezen érthető és értelmezhető.