Az információ alatt azt a tudássorozatot értjük, amely egy szervezett és világos testben van felépítve, egy dokumentumban vagy aktában, amelynek célja a lakosság táplálása a témában, amely elmélyíti alkotmányát. Ez a rendelkezésre állás mértéke szerint osztályozható, azon kívül, hogy melyikeket és hogyan használja a különböző erőforrásokat adatainak továbbítására, utalva arra, hogy nyilvános vagy magán, belső vagy külső, közvetlen és közvetett, szelektív vagy szemantikai.
Ami a nyilvános információkat illeti, jellemző, hogy a nyilvánosság számára hozzáférhetőek, vagyis semmilyen módon és normálisan nincsenek korlátozva, szóban és szó szerint terjeszthetőek anélkül, hogy engedélyt vagy engedélyt kérnének hozzá. Egyes országokban a nyilvánosan hozzáférhető dokumentumok különböző témákra orientálhatók, sőt személyazonosító okmányokká, születési anyakönyvi kivonatokká, vezetői engedélyekké stb. Válhatnak. Ezzel általában az a cél, hogy megkönnyítsék a társadalmi célú szervezetek által végzett egyes vizsgálati folyamatokat, vagy rendkívül fontos dokumentumok visszaszerzését tegyék lehetővé.
Normális esetben, ha ezeket az információkat saját vagy harmadik fél javára használja fel, akkor a fent említettek szerint semmiféle korlátozással nem jár, de be kell tartania azokat a szabályokat, amelyeket az Ön országa hivatalos törvényei írnak elő. Hasonlóképpen úgy vélik, hogy e nemzet minden állampolgárának joga van ilyen nyilvános információk megszerzésére, sőt állami szervekhez fordulhatnak jogaik tiszteletben tartásának követeléséhez, a kívánt dokumentumok átadását kérve.
