A leltár egy természetes személy, egy vállalat, egy közösség stb. Tulajdonában lévő adott tárgyi eszköz dokumentált nyilvántartása. Ez annak érdekében történik, hogy ellenőrizzük az említett eszközök jelenlegi létezését, és teljesítményének alaposnak és pontosnak kell lennie, hogy a kapott eredmények megbízhatóak és ne jelezzenek hibát.
Korábban a készleteket fizikai eszközökkel hajtották végre, és manuálisan rögzítették őket papírlapokra, köszönhetően a technológiai fejlődésnek, amely túlterheli és mindig egy lépéssel előzi meg az emberi szükségleteket, ezeket jelenleg szuper intelligens számítógépek végzik, amelyek befejezik a tevékenységet minimális hibahatárral és a lehető legrövidebb idő alatt. Bár a leltározás módja megváltozott, jellemzőik mindig azonosak lesznek, és a tökéletes leltár elérése érdekében mindenkor jelen kell lenniük. A tökéletes készlet jellemzői a következők:
- Részletes, mivel meghatározza a személy, vállalat vagy közösség vagyonát alkotó összes eszköz minden egyes tulajdonságát.
- Azért rendelték, mert a patrimonit alkotó összes elemet vagy a megfelelő beszámolókba csoportosítja, és ezeket viszont a patrimoniális tömegekben.
- Értékelik, mivel mindegyik elem pénzértékben kifejezett értéket kap.
Hasonlóképpen, a leltár megvalósítása a vállalkozástól vagy a tevékenységért felelős személytől, valamint a végrehajtás pillanatától függ, így ezek a tényezők különböző típusú készleteket generálnak, amelyek a következők:
- Végső készletek, amikor a pénzügyi időszak véget ér, amely általában minden év december 31-e.
- Időszakos leltározás, minden egyes alkalommal (hetente, kéthetente, havonta, negyedévente stb.), Az illetékes elemzőtől függően.
- Kezdeti leltárak, amelyeket egy vállalatnál végeztek a pénzügyi időszak elején, amely általában minden év január 1-je.
- Készletek a jogi és politikai felszámoláshoz folyamatában.
- Termékek készletei gyártási folyamatuk során.
- Nyersanyagok készletei, a vállalat által kínált termékek előállításához szükséges összes anyagból.
- Gyári kellékek készletei.
- Késztermékek készletei.
- Anyag- és kellékkészletek.
- Konkrét készletek.
- Erdei leltárak.
- Vezetési készletek.
- Fizikai leltár
