Bibliográfiai hivatkozásként definiálják egy dokumentumban vagy kutatásban szereplő számos adat együttes használatát, amely alátámasztja a monográfiai munkában megfogalmazott információkat, ezt úgy alkalmazzák, hogy a recenzióért felelős professzor tudja, hol keresse az említett kitett információt. az elvégzett munka tartalmában.
A bibliográfiai hivatkozás megírásának paraméterei a publikáció típusától függenek, amelyben a felhasznált dokumentum található (egyetemi munka, tudományos folyóirat, könyv, weboldal újranyomása stb.); megközelítőleg leggyakoribb elemei a következők: név, cím a téma, egész évben együtt helyén kiadvány és oldalak, ahol az információ megtalálható.
A bibliográfiai hivatkozásban feltüntetendő adatok általában a címoldalon vagy a mű első oldalán jelennek meg, például a tartalmat létrehozó személy és a kiadó neve, a megjelenés dátuma és a cím. További információk találhatók a kredit vagy jogi oldalon, jogi információk, és az úgynevezett International Standard Book Number (akinek betűszó ISBN).
Ez az idézett ISBN meghatározhatja, hogy ez egyfajta könyvjelző, amelyet a könyvek esetében jelenleg tizenhárom számjegyből áll, és amelyek a korábban használt tízet helyettesítik. Tíz számjegy, amely négy, egyértelműen elhatárolt blokkra volt felosztva, amelyek hivatkoztak arra, hogy mi volt az ország kódja vagy a származási nyelv, amelyen a könyvet írták, a kiadóra, a cikk számára és végül a megfelelő ellenőrző számra.
A bibliográfiai hivatkozásokban nem kell feltüntetni az összes megszerzett információt. Ezért, ha az eredeti forrás levél, e-mail vagy informális beszélgetés, akkor ezek a hivatkozások nem lehetnek részei az irodalomjegyzéknek.
Bár minden országnak megvan a maga hagyománya és módszertana a bibliográfiai hivatkozások kidolgozásában, az utóbbi években a kiadványok nemzetközi ISO szabványa elterjedt. Ez logikus és ésszerű folyamat, mivel ily módon olyan szabványosítást érnek el, amely megkönnyíti az információkhoz és a tudáshoz való hozzáférést.