A szerep vagy passzív módon a munkavállaló egyesek úgy vélik bontó óta; mint ilyen, ezt az egyént olyan személynek tekintik, aki valamilyen oknál fogva nem képes normálisan ellátni munkáját. Másrészt a passzív munkavállaló által végzett tevékenység minimális, ezért a munkarend nagyon fárasztóvá válik, és hiányzik belőle a kreativitás vagy a kihívások.
Az egyik fő ok, amely az aktív munkavállalót passzívvá teszi, az egészségi állapotokhoz kapcsolódik, főleg bizonyos feladatok elvégzésének képességének hiányához, valamint az egyre gyakoribb, szorongást okozó munkahelyi stresszhez, depresszió, testi rendellenességek, és hogy orvosi tanácsra nem folytathatja szokásos feladatát.
A spanyolországi Barcelonában a passzív munkavállaló arra a személyre utal, aki szolgáltatást nyújtott a vállalatnak, és a törvénynek megfelelően teljesítette a szolgálat idejét, amelyre most nyugdíjas. A spanyolok számára ezt passzív alkalmazottnak tekintik.
Más esetekben a passzív dolgozó válhattak ilyen megtorlás magasabb pozíciókban, vagy miután tett egy hibát, amely elveszi a lehetőséget, hogy folytassa a munkát az ő helyzetében, de nem ismeri őt, mint egy égetett munkás.
Ez az utolsó lehetőség kétségtelenül negatív, mivel ez egy olyan mód, amellyel a vállalat rendelkezhet azzal, hogy mit ne vigyázzon a munkavállaló elbocsátására, ugyanakkor a becsmérlő helyre vagy állapotba helyezi.
