Etimológiája szerint ez a kifejezés az „Agere” (tennivaló) latin igei többes számú melléknévből származik, és „Apostolokra” utal. Jegyzőkönyvnek neveznek minden olyan dokumentumot, amelyet egy értekezlet vagy közgyűlés során készítettek, és amelyet valaki írt, aki jelen volt az említett ülésen, és amelyen az annak során megvitatott összes megállapodás és következtetés tükröződik.
A jegyzőkönyv elkészítése lehetővé teszi a megtartott ülés érvényességét, és ha felmerül az eset, bizonyítékként szolgálhat, ha bármilyen probléma merül fel.
A rekord leírhatja többek között a találkozón elhangzottakat, a versenyek, választások stb. Eredményeit, valamint a diákok osztályzatát, a lottó eredményeit, az esküvői ünnepséget. A nyilvántartásnak mindig tartalmaznia kell a készítés dátumát, helyét és idejét, a kitöltés okának rövid bemutatása mellett. Ezeket általában jegyzőkönyvben vezetik vagy regisztrálják, amelyben szerepelnek egy bizonyos időszak alatt készült jegyzőkönyvek, időrendi sorrendben, figyelembe véve, hogy a megrendelés megtartásához az összes oldalát meg kell számozni.
Miután az értekezlet véget ért és a jegyzőkönyv elkészült, az összes résztvevő átadja a jegyzőkönyvben foglaltakat, és aláírja, a résztvevők mindegyikének alá kell írnia, így igazolva a beavatkozást és elfogadásukat mindenre, ami rá van írva.
