Egyfajta, évente egyszer elkészített időszaki kiadványra utal, amely nagy érdeklődésre számot tartó információkat mutat be, különféle ágazatok szakembereinek szólva. Az évkönyv lehet referenciakönyv, amelyben egy adott helyre vonatkozó adatok és események csoportosulnak, vagy meghatározott tartalom évente. Néhány példa az évkönyvekre: irodalmi évkönyvek, almanachok vagy naptárak, sport, egészségügy, üzleti, digitális, iskolai, statisztikai, történelmi, csillagászati, fényképészeti stb.
Az évkönyvek egy részét statisztikai adatok biztosítása céljából adják ki. Például egy adott iparág vállalata minden évben közzéteheti az adott évben elért értékesítések és beruházások összegét. Az idő múlásával ezek az évkönyvek referenciaként szolgálnak az ágazat elemzéséhez összehasonlítások segítségével. Másrészt vannak iskolai évkönyvek, ezek az Egyesült Államokból származnakRégen az volt a célja, hogy a diákok emlékezzenek az elmúlt tanévről; Jelenleg az iskolai évkönyvek reprezentatív képet alkotnak arról az országról. Ezek általában tartalmazzák a diákok fényképeit, a tanároktól kapott információkat és az elvégzett tevékenységek részleteit. Az évkönyv utolsó oldalai üresen maradnak, hogy a hallgatók aláírhassák és hozzászólhassanak. Végül az évkönyv tulajdonosa visszaszerzi, hogy az adott év ajándéktárgyaként megtartsa.
Az évkönyveknek bizonyos jellemzői vannak, többek között: átmeneti jellegük éves gyakoriságú; információkat gyűjt az előző évről; más forrásokból származó adatok ellenőrzése és frissítése; lehetnek leíró jellegűek vagy lefedhetik a statisztikai adatokat.
Osztályozhatók: a tárgy, amellyel foglalkoznak (általános vagy szakosodott), a földrajzi kontextus (nemzeti, helyi, nemzetközi), publikálásuk alapja (enciklopédiák, folyóirat-kiegészítők), a kiadó típusa és származása (iskolák) társaságok, egyesületek, magánszemélyek stb.).
Ezeket a lépéseket kell követni, ha évkönyvet akar készíteni: válassza ki a témát az ábrázolásra és kutassa meg, gyűjtsön fényképeket a különleges pillanatokról, tervezze meg azokat az oldalakat, ahol az információk elhelyezésre kerülnek, feliratot írjon minden fényképre, hozzáadva az ehhez fűzött megjegyzéseket. a bennük megjelenő emberek; és végül ellenőrizze, hogy minden rendben volt-e és a lehető legvonzóbb módon díszített-e
