Az általános mérleg egy számviteli vagy adminisztrációs szakember által készített jelentés, ahol a szervezet eszközeit, forrásait és tőkéjét alkotó különféle számlákat egy bizonyos idő alatt részletezik, célja a felső vezetés tájékoztatása a helyzetről pénzügyi társaság egy meghatározott időpontig. Az eszközök csoportjában megjelenő számlák a szervezet összes vagyonát és jogát képviselik. Például készpénz, ingatlan, bútorok, követelések stb. A kötelezettségek csoportjában megjelenő számlák minden adósságot vagy kötelezettséget képviselnek, amelyet a társaság harmadik felekkel köt.
Például. Kötelezett jelzálogkölcsönök, tartozások, fizetendő bérleti díjak stb. És végül ott van a saját tőke vagy a tőke, amely azt tükrözi, ami a vállalatnak ténylegesen maradt, miután levonták az összes adósságot az eszközökből, vagyis tükrözi azt, amit a vállalat valóban birtokol. A tőkeegyenlet ezt a három csoportot kapcsolja össze:
Saját tőke vagy tőke = Eszközök-Források
A mérlegkészítés a társaság számviteli és pénzügyi osztályának feladata, általában az említett jelentést évente készítik el, amikor a társaság pénzügyi évét lezárják, azonban lehet, hogy elkészítik azt a a társaság nyitásának pillanata, vagy havonta is. A vállalat számára fontos döntések meghozatalakor a vezetőségnek rendelkeznie kell ezzel a jelentéssel, amely pontos információkat nyújt a vállalat gazdaságos működéséről.
