A vállalat gazdasági szervezete szempontjából létfontosságú minden egyes tranzakció nyilvántartása. Ily módon a menedzserek képesek felmérni a vállalat képességeit, amellett, hogy stratégiákat terveznek a pénz megtakarítására vagy befektetésére. Ehhez elkészültek a számviteli dokumentumok, amelyek alapját képezik egy vállalat kereskedelmi mozgásának tárolásához; Ezeknek az eredeti dokumentum mellett annyi példányban kell lenniük, amennyit a vállalati irányelvek előírnak. Kétféle lehet: külső, vagyis azok, amelyeket a vállalat megkap, és belső, amelyek kibocsátottak és forgalmaznak rajta keresztül. Ezek közül megemlíthetünk néhány dokumentumot, például a számlát, az árajánlatot, az utalást és a szállítmányokat.
A csekk ma az egyik leggyakrabban használt. Ebben a bankintézetet arra kötelezik, hogy fizessen egy bizonyos személynek a dokumentumban megállapított pénzösszeget. Más szavakkal, a fiók felhatalmazza a pénztárt arra, hogy pénzösszeget adjon egy harmadik félnek, amelyet általában kedvezményezettnek hívnak. A teljes érvényesség érdekében az a folyószámla, amelyről a pénzt felveszik, elegendő pénzeszközzel rendelkezik a fizetendő összeg fedezésére. A gyűjtéshez legalább 180 napos határértéket javasoltak.
Különböző típusú csekkek léteznek, például: az átlépett, amely megállapítja, hogy a tulajdonosnak egy bank közvetítésével kell beszednie; A számla fizetési, amely előírja, hogy a pénzt kell letétbe közvetlenül a bemutató számla, azaz, hogy nem lehet szállítani készpénzben; a hitelesített csekk, amelynek banki igazolása van arról, hogy a fiók rendelkezik az összeg kifizetéséhez szükséges pénzmennyiséggel; a törlés, amelyet nagyon nagy pénzösszegek miatt nem lehet készpénzben behajtani; a halasztott fizetési csekk, amelyben a bankintézetet arra utasítják, hogy parancsára bizonyos összeget egy meghatározott napon betétet helyezzen el; ezen felül ott van az utazási csekk, amelyet a hitelintézet adott ki ugyanannak a személynek, amelynek kifizetése egy másik fióktelepet terhelné.
