Az Ütemezés olyan grafikus és rendezett ábrázolás, amely olyan részletességgel rendelkezik, hogy a funkciók és feladatok egy meghatározott idő alatt és olyan feltételek mellett történjenek, amelyek garantálják az idő optimalizálását. Az ütemtervek alapvető szervezeti eszközök egy projektben, a feladat teljesítéséhez szükséges lépések sorozatának végrehajtása során ideálisak az eseményekhez, a szervezett produkció kivitelezésének fő alapját képezik.
Az ütemterv elkészítéséhez el kell kezdeni az összes munka lebontását, elengedhetetlen, és onnan számítják ki, hogy mennyi idő áll majd rendelkezésre az egyes részfeladatok elvégzésére, itt ezen a ponton a személyzet megszerveződik és mindegyikhez be van jelölve. Az egyik felelős azért, hogy hozzájáruljon a menetrend megvalósításához. Mindegyiknek be kell tartania és be kell tartania a menetrend irányelveit, különben a végterméket ez közvetlenül érinti, ezért elégedetlenség lesz azok részéről, akik azt szeretnék, hogy a menetrend elkészüljön.
Az ütemezés elkészítésének számos módja van, a leggyakrabban használtak azok, amelyeket táblázat formájában fejlesztenek ki, oszlopot és sort mutatnak, amelyekben a végrehajtandó feladatok és az egyesek számára tervezett idők szabadok a táblázatok a befejezés jelölésére és ezáltal a lépések végrehajtásának folyamatos ellenőrzésére. Vannak is időbeosztás nem rendelkezik egy ütemtervet, az egyetlen ellentétben vannak megállapított felelősségi és csinálnak van kihelyezve az idő, így lehet számítani a becsült idő a projekt tartandó után.
