A dokumentáció a dokumentálásból álló tudomány néven ismert, az információfeldolgozással azonosítjákamelyek konkrét adatokat szolgáltatnak egy bizonyos témáról; Eszerint instrumentális és segédtechnikaként azonosítható, hogy sok embert tájékoztasson egy adott témáról. A dokumentum nem más, mint egy írott szöveg, amelynek célja egy körülmény elszámolásának támogatása, leírható levélként is, amely olyan adatokat tartalmaz, amelyeket azonosítani kell az információk ellenőrzéséhez; A dokumentum megírásának kritériumai szerint a következő kategóriákba sorolható: szöveges dokumentumok, ezek papír alapú vagy nem szöveges dokumentumok, amelyek papíron kívüli adathordozót használnak a közzéteendő adatok rögzítésére (pendrive, felvétel, videó stb.).
Az általuk kezelt információk szerint a dokumentumok az alábbiakba sorolhatók: elsődlegesek, amelyeket közvetlenül az ír, aki birtokolja az információt vagy az érvet, amelyet szöveges formában fejeznek ki vagy sem; másodlagos, amelyek annak a korábbi dokumentumoknak az idézetei összeolvadásából származnak, amelyek kapcsolatban vannak a már kitett témával. Végül vannak a harmadlagosak, amelyek a másodlagosak elemzéséből származó dokumentumok.
Az a terület, amely általában a dokumentumok felhasználásával működik, a jog területe, ezekre példa lehet a nyilvános dokumentum, amelyet a megtapasztalt körülmények bizonyítására szolgáló jóváhagyásként határoznak meg., azt a közigazgatás állítja össze; ennek a dokumentumnak az ellentéte a magánokirat, amelyet az érintett felek aláírnak, de a fent említett közigazgatás nem engedélyezi. Másrészt létezik a hiteles dokumentum, amelyet a törvény minden alapja felhatalmaz. Egy másik típusú dokumentum, amelyet a nemzet minden lakója népszerûen használ, az a személyazonosító okmány, amelyet az állam állít ki annak érdekében, hogy egy ország minden lakóját azonosítani lehessen, ez lehetõvé teszi polgárként vagy külföldként való azonosítását.
