A folyó kiadások a tárgyévben elfogyasztott árukra és szolgáltatásokra fordított kiadások, amelyeknek meg kell felelniük az oktatási szolgáltatások termelésének fenntartásához. Folyamatos kiadásként jelentik a felszerelések kisebb költségeit is, amelyek egy bizonyos költségküszöb alatt vannak.
A folyó kiadások magukban foglalják a végső fogyasztási kiadásokat, a kifizetett tulajdonosi jövedelmet, támogatásokat és egyéb folyó transzfereket (például társadalombiztosítás, szociális segély, nyugdíjak és egyéb szociális juttatások).
A folyó kiadások a vállalkozás által használt fizikai eszközök, például ingatlanok, ipari épületek vagy berendezések megszerzésére vagy javítására fordított alapok is. Gyakran használják a vállalat új projektjeinek vagy beruházásainak megvalósítására. Az ilyen típusú folyósításokat a vállalatok azért is folytatják, hogy fenntartsák vagy növeljék tevékenységük körét. Ezek a költségek magukban foglalhatnak mindent a tető javításától az építkezésen át a berendezés megvásárlásáig vagy egy új gyár építéséig.
Számviteli értelemben a ráfordítást akkor tekintjük tőkekiadásnak, ha az eszköz újonnan megszerzett tőkeeszköz vagy olyan befektetés, amely javítja egy meglévő tőkeeszköz hasznos élettartamát. Ha a ráfordítás tőkekiadás, akkor azt tőkésíteni kell. Ez megköveteli, hogy a cég, hogy elterjedt a költségek a kiadások (a fix költség) hasznos élettartama alatt az eszköz. Ha azonban a ráfordítás olyan, amely az eszközt a jelenlegi állapotában tartja fenn, akkor a költséget a ráfordítás évében teljesen levonják.
A vállalkozás valószínűleg tőkekiadásainak nagysága az általa elfoglalt iparágtól függ. A legtöbb tőkeigényes iparágban a legmagasabb a tőkekiadás, ideértve az olajkutatást és -termelést, a telekommunikációt, a feldolgozást és a közműveket.
A tőkekiadásokat nem szabad összekeverni a működési bevételek vagy ráfordítások (OPEX) kiadásaival. A bevételi kiadások rövid távú kiadások, amelyek a vállalkozás működtetésének működési költségeinek fedezéséhez szükségesek, ezért lényegében megegyeznek a működési költségekkel. A tőkekiadásoktól eltérően a jövedelem kiadásai ugyanabban az évben levonhatók adókból, amikor a kiadások felmerülnek.
