A működési költségek azok kiáramlást pénz vagy gazdasági költségeit a cég által generált adminisztratív igényeit azonos. Ezek a kiadások különböző tevékenységekre és igényekre fordíthatók, például a személyzet fizetésének kifizetésére és a létesítmény működéséhez szükséges anyagok beszerzésére. Ezekkel ellentétben vannak nem működési kiadások, amelyeket a kölcsönzött pénz kamatai generálnak, valamint egyéb szokatlan kiadások, például a társaságok átszervezése, többek között bírósági eljárások előtt állnak. Meg kell jegyezni, hogy a működési költségek az általános működésből származnak, vagyis nem teljesen kapcsolódnak a termeléshez.
Ezeket az üzlethelységeket általában két másik kategóriába sorolják, attól függően, hogy hová irányulnak a kiadások: könyvelés, az irodai cikkek, például papírlapok, tollak megvásárlása mellett; általános kiadások, amelyek magukban foglalják a fiskális és pénzügyi kiadásokat, amelyek fő jellemzője, hogy azokat mindig ki kell fizetni, függetlenül attól, hogy a vállalat alacsony vagy magas termelési időszakban van-e.
Minden vállalatnál a teljesítmény méréséhez eredménykimutatást kell vezetni. Ebben a dokumentumban mind a működési, mind a nem működési költségeket meghatározzák; Így a bruttó nyereség felértékelhető, és levonva a működési költségek végösszegét, megmutathatja számunkra a működési eredményt. A nem működési költségekkel járó műveletsorozat után megszerezhető a vállalkozás nettó nyeresége.