A könyv naponta, amint a neve is mutatja, alapvető dokumentum minden vállalkozás számára, mivel minden gazdasági tranzakciót időrendi formában rögzítenek. Ebben a könyvben rögzítik a társaság mindennapi tevékenységét a bevételei és kiadásai tekintetében.
A kereskedelmi törvény szerint kötelező, hogy a szervezet által végrehajtott tranzakciókat rögzítsék vagy rögzítsék a naplóban, feltüntetve az adós és a hitelező számláit, amelyeket naponta végeznek.
Ez egy olyan dokumentum, amelyet a kereskedelmi nyilvántartás bélyegzett és aláírt, ahol a vállalat bevételeit és kiadásait rendezett módon vezetik, vagyis a szervezéssel kapcsolatos vásárlásokat, eladásokat, kifizetéseket és költségeket. A könyv felépítése rendezett módon történik, két oszloppal, az egyik az Adósság, a másik a Hitel felirattal rendelkezik.
A könyvben készült rekordot székhelynek hívják, és számos olyan jellemzővel rendelkezik, mint például:
- Ezt a Mercantile Registry-nek kell lezárnia, mivel ezt a kereskedelmi törvény előírja, bár az országtól függően vannak eltérései, bár nagyon kevés.
- A vállalatnál végzett műveleteket naponta kell elvégezni, különben olyan dokumentumoknak kell lenniük, mint például a számlák, amelyek alátámasztják ezt a hiányt.
- A két oszlopnak egyensúlynak kell lennie, vagyis annak, ami a terhelési oszlopban szerepel, annak a jóváírás oszlopban kell lennie.
Bár a napi könyv kötelező, és mind a közepes, mind a nagy cégek vezetik, elengedhetetlen, hogy a kisvállalkozások is könyveljék a napi könyvet, mivel ez lehetővé teszi számukra , hogy mennyit költenek be és ki a szervezetből, lehetővé téve a kereskedő számára , hogy megbecsülhesse időszakokban kevés idő.
