A monográfia kifejezés források szerint a görög nyelvből származik, amely "majmokból" áll, ami azt jelenti, hogy "egyedül", "elszigetelt" vagy "egyedi", a "graphos" szó mellett, ami azt jelenti, hogy "rögzítem" vagy "írok", valamint "ia" utótag, amelyet absztrakt főnevek alkotnak, amelyek kifejezik az elsődleges lexémához való viszonyt. Általában a monográfia szó írásos jelentést vagy jelentést indít egy adott témáról. A monográfia általában átfogó munka, amely tájékoztatásra törekszik, érvelő, amely bemutatja és rendszerezi az összes, egy adott témáról vagy témáról gyűjtött, különböző forrásokból származó adatot, és amelyet általában kritikus módon elemeznek. Akadémiai típusú munkáról beszélnek, és ez az egyik leggyakoribb megközelítés a főiskolákon és az egyetemeken.
Mint fent említettük, ez egy írott típusú munka, tömör, világos nyelvű, és az írás formájának helyesnek kell lennie; amelyet ezután szóban, spontán és alapos szókinccsel meg lehet magyarázni, tisztázni és meghatározni. A monográfia indításakor nagyon fontos bemutatni egy témát, tanulmányi tárgyat vagy tantárgyat, hogy képes legyen annak behatárolására, annak érdekében, hogy kivizsgálja és összegyűjtse az összes szükséges információt egy adott témáról, utat engedve a hipotézisek megfogalmazásának és olyan elemek bemutatásának, amelyek tagadhatják vagy nem ezek a hipotézisek, kritikai értelemben, mint személyes vélemény.
A monográfiát általában egy címlap építi fel, ahova be kell írni a kutatás tárgyát tükröző címet, valamint a szerző, a tanácsadó, az oktatott tárgy, az intézmény, a dátum és a hely nevét; dedikáció vagy köszönet, amely opcionális lehet; általános index, itt felsorolás készül a műben talált feliratokról, mindegyikhez hozzárendelve egy-egy oldalt; prológus, ha kérik; bevezető, ahol a témával kapcsolatos problémáról, ennek konkrét céljáról és általános célkitűzéseiről ír; egy munkadarabItt fejezetek szerint szerveződik, és az adatok evolúciójának és bemutatásának kifejtésében fokozatosan megy át az általánostól a sajátossá; következtetés; a mellékletek segédanyagok a téma elmélyítésére; végül pedig a bibliográfia vagy bibliográfiai források.