A bérszámfejtés az az eszköz, amelyen keresztül a vállalat felelős az összes nyilvántartás vezetéséért a fizetések (fizetések, bónuszok) és az említett szervezetben dolgozó alkalmazottak által nyújtott szolgáltatások levonásaira vonatkozóan a már meghatározott időszakban. A bérszámfejtés nagy jelentőséggel bír ezeknek a pénzintézeteknek, mivel rajtuk múlik, hogy a rájuk fizetendő adók ellenőrzése mellett fenntartják-e a társaságok eszközeinek és forrásainak pénzügyi ellenőrzését.
Ez a nyilvántartás jogi érvényű, mivel tartalmazza mind a munkavállaló, mind a vállalat adóadatainak adatait (név, cím, adószám, munkavállalói beosztás, társadalombiztosítási szám, szolgálati idő stb.).
Ahhoz, hogy képesek készíteni a munkáltatói rendesen, az eljárást kell követni lépésről lépésre, általában a lépések nagyon hasonlóak, ha összehasonlítjuk egy vállalat egy másik, hogy indul a bérszámfejtés a nevét minden kell jelennie és a vállalathoz tartozó munkavállalók mindegyike, fizetéseik és levonásaik. A benne szereplő adatoknak a fizetés összegének kell lenniükaz említett alkalmazott felszámolja a ledolgozott órák számát, amely ezt követően rendes órákra és túlórákra lesz felosztva, a kifizetéseket minden ledolgozott órára alkalmazni kell, ami a felhalmozódást eredményezi. Az engedélyezett levonásokat (társadalombiztosítási járulék) a keletkezett összeg után kell elszámolni, hogy megszerezzék a felhalmozott és a levonások közötti különbséget.
Vannak különböző típusú bérszámfejtés, hogy minősített főként két tényező, az időszak időt, amelyben ki és milyen típusú személyi a szervezetnek.
A fizetési periódus függvényében heti bérszámfejtésbe sorolhatók, 7 naponta adják ki, felkészülésükhöz figyelembe kell venni a hónap hetek számát. Kéthetente bérszámfejtés, tizenöt naponta állítják ki, rendszerint minden hónap 15-én és 30-án törlik, Latin-Amerikában ez az egyik leggyakrabban látható fizetési forma. Végül vannak olyan havi bérszámfejtések, ahol a munkavállaló teljes jövedelmet kap a 30 naponta ledolgozott órákért.
A személyzet típusa szerint két bérszámfejtés létezik, az ügyvezető személyzet bérszámfejtése, az úgynevezett, mert tükröződik a felső vezetők kifizetéseiben, általában ez bizalmas, mivel az ott kezelt összegek magasak. A második az általános bérszámfejtés, ez az, ahol megtalálhatók a vállalatok dolgozóinak és adminisztratív személyzetének fizetése és levonása.
