Az office szó a latin '' officina '' szóból származik. Az iroda egy olyan munka szoba, ahol sokféle elosztási lehetőség van a térben, és ezeket irodának nevezzük, amelyek az egyes munkavállalók aktivitása szerint változnak, mindegyiknek meg lesz a saját munkahelye.
Az irodákban általában van igazgató, menedzser, sőt néha maga a cég tulajdonosa is. Az irodákat többen osztják meg, ha nagy területről van szó, minden dolgozónak van helye, de ha a vállalat vagy szervezet kicsi, a dolgozóknak nagy asztalokat kell megosztaniuk és csapatként kell dolgozniuk.
Az irodai szervezetek mindegyikének megvannak a maga előnyei és hátrányai, mert amikor minden dolgozónak van helye, javul a minőség, a motiváció és a termelékenység. Ezenkívül elkerülik a munkavállalók közötti beszélgetéseket, és ez megakadályozza az időpazarlást.
Ami a negatívumot illeti, az az, hogy amikor a munkavállaló elszigetelődik, akkor nagyobb a valószínűsége, hogy könnyebben elterelik a figyelmét, és munka helyett időt töltenek az interneten való böngészéssel vagy más, szabadidős tevékenységgel.
Másrészt a kisebb irodákban kevesebb a hely az alkalmazottak között, és nagyon boldog és zajos környezet van, amelyet a dolgozók tevékenysége okoz, ezért kisebb a koncentráció, de ennek ellenére a vezetők nagyobb mértékben tudják irányítani a dolgozókat anélkül, hogy szükség lenne egyik helyről a másikra mozgatni őket.
Vannak olyan irodaházak is, amelyek olyanok, mint a bevásárlóközpontok, amelyeknek vannak osztályai, amelyeket az egyes munkavállalók használhatnak.
