Az 5W2H terv egy üzleti projekt egyfajta tervezésére utal, de a szokásosnál egyszerűbb módon, köszönhetően annak lehetősége egyértelműen megállapítani az üzleti terv valós státuszát, ezért úgy tekintik erre mint eszközre, amely segít meghatározni a termelékenységgel kapcsolatos szempontokat. Ez a terv főleg egy táblázat létrehozásán alapul, amelyben 7 kérdést tesznek fel, és mindegyikre választ kell keresni. Melyik 1 „Mi” (Mi) 2 Miért (miért) 3 Amikor (mikor) 4 Hol (hol) 5 Ki (ki) 1 Hogyan (hogyan) 2 Mennyit (mennyit). Ezek a kérdések felelősek a névért minden kérdés kezdőbetűivel.
Amint a szakértők elmondják, az ötletek a papírra vetés pillanatától kezdve legitimekké válnak, ami az 5W2H tervet ideális eszközzé teszi, különösen a szervezeti ellenőrzés fenntartása érdekében az ellenőrzést megkönnyítő listák segítségével, ideális azoknak a projekteknek, amelyek a kezdeti fázisban vannak, mivel lehetővé teszik, hogy szélesebb körű elképzelést mutassanak a megoldandó kérdésekről és arról, hogy mit kell tenni az ilyen értelemben vett előrelépés érdekében, nem beszélve arról, hogy szinte mindenki számára könnyen érthető.
A tervnek köszönhetően bonyolult helyzetek szembesülhetnek, mivel egy terv alkalmazásával növelhetők a projekt előnyei, amellett, hogy hasznosak a fiatal, képzett személyzet beépítéséhez, mi lehet az a termék, amely el akarod adni. Ez a módszer kiemelkedik képest más típusú tervezés miatt a tény, hogy nagyon könnyű használni és megérteni, miközben teljes, hatékony és képlékeny, azaz, hogy lehet beállítani a helyzettől függően, hogy szükség van még, miután a tervet már végrehajtották.
Könnyűsége miatt lehetséges, hogy bármely üzleti célú vállalat alkalmazhatja. Vannak, akik összehasonlítják ezt a módszert az aforizmával, hogy " oszd meg és hódítsd ", mivel az 5W2H lehetővé teszi a szegmentált tervezést.
