A videó kifejezés a latin "videre" igéből származik, ami azt jelenti , hogy "látni" , a teak pedig a görög "thekes" szóból, ami azt jelenti: "doboz" . A videotár egy szervezett fizikai vagy digitális módon készült videók összeállítása, mindezt azzal a céllal végzik, hogy mindenféle audiovizuális dokumentumot jó állapotban tartsanak.
A videotár gondozásáért felelős személynek teljes ismeretekkel kell rendelkeznie az egyes videók tartalmáról, minden videót tantárgyanként kell osztályozni, amelyhez néhány kártya készül, ahol a videó neve a megfelelő számmal jelenik meg, ha valaki kérjen videót, hogy kölcsönt vigyen haza, űrlapot kell kitölteni, ahol az illető nevét és vezetéknevét írják, valamint a címét, a videó nevét és számát is felteszik, mivel észreveszik, hogy a kezelés A könyvtárhoz hasonlóan a személynek azt a napot is meg kell mondani, hogy adja vissza a videót, ellenőrizve, hogy a videó visszaküldéskor ugyanabban az állapotban van-e, mint amelyet kézbesítettek.
A videotár létrehozásakor figyelembe kell vennünk a következő szempontokat:
A térnek legalább több különböző területtel kell rendelkeznie: a videók letétbe helyezésére, a nyilvánosság kiszolgálására szolgáló irodára, a helyiségre, ahol előrejelzések készülnek stb.
Figyelembe kell venni a felhasználónak nyújtott szolgáltatást, a felhasználó számára felajánlandó szolgáltatások típusait, ennek összefüggésben kell lennie a rendelkezésre álló erőforrások (hely, személyzet stb.) Rendelkezésre állásával.
Keresni és lekérdezni kell egy hatékony adatbázist, amely lehetővé teszi a videoterapeutának vagy a felhasználónak, hogy gyorsan és időben megtalálják a szükséges videókat.
