A számla az eladás, átutalás vagy más kereskedelmi művelet tárgyát képező tárgyak vagy cikkek listája. Ez a dokumentum a gazdasági műveletek teljesítésének biztonsági másolataként és fizikai bizonyítékaként működik, gyakran előfordul, hogy az ilyen típusú megállapodásokat egy adás-vételben látják. Az eladó egy számlában feltünteti a kiállított termék minden részletét, számlákat adva a vevőnek, hogy törvényesen ellenőrizze a csere megfelelőségét.
A számla fontos adatokat tükröz, nemcsak a költségeket és a termékleírásokat. A nyújtott árucikk vagy szolgáltatás típusa, a kibocsátás dátuma, az egységár és a teljes ár, az adó részletei, a kereskedelem pénzügyi egységével megnevezett név és nyilvántartási szám, valamint a telephely címe és a telefonszám is részletes. A vétel-eladás idején 2 számlát szerkesztenek, az egyiket a vevőnek, a másikat az eladónak kézbesítik, és ez az adóhatóság előtt az egyes eladások nyilvántartásaként szolgál. Ezeket a számlákat tárolni kell az adó későbbi bevallásához.
Háromféle számla létezik: közönséges, javító és összesítő.
A szokásosak a leggyakoribbak, minden vállalkozásban megtalálhatók, mivel ők azok, amelyek a kereskedelmi műveleteket dokumentálják. A javítások azok, amelyek - nevükből kitűnik - kijavítják az egy vagy több korábbi számlában elkövetett hibákat. Ezeket termékvisszaadások vagy mennyiségi jutalékok esetén is használják. Végül az összesítő számlákat egy bizonyos időtartamra kiállított számlák dokumentálásához használják, ezáltal egyszerűsítve a nyilvántartásba vételt a bevallás idején, ez az egyik előny. Meg kell jegyezni, hogy az ilyen típusú számlák érvényes dokumentumot, az összesítőnek megfelelő számlákat törölni kell.
