A hatékonyság szó a latin „hatékony "a” szóból származik , amely „teljes”, „cselekvés”, „erő” vagy „előállítás” kifejezésre utalhat. A hatékonyság az a képesség, hogy jól tudja csinálni a dolgokat, a hatékonyság magában foglalja a lépéseket és utasításokat, amelyekkel a minőség garantálható bármely feladat végtermékében. A hatékonyság az elvégzendő munkát végző szerek emberi vagy motoros minőségétől függ. A minőségi termék kiadásához meg kell érteni az összes szöget, amelyből látható, annak érdekében, hogy kielégítsük a termék által kínált összes igényt; Más szavakkal, ez az a tehetség vagy készség, hogy valamivel vagy valakivel különösen rendelkezzenek egy adott cél elérése érdekében, kevés erőforrás felhasználásávalEzért általános értelemben a felhasznált eszközökre és az elért eredményekre utal.
A hatékonyság a projekt végrehajtásának lehetőségeinek és lehetőségeinek tanulmányozásából indul ki egy adott területen. Ha lehetséges és jól elfogadják, magabiztosan megtehetik. Arról van szó, hogy képesek elérni a célokat és a beprogramozott célokat a lehető legkisebb rendelkezésre álló erőforrással és idővel, ezáltal elérve azok optimalizálását. Fontos elmagyarázni, hogy a hatékonyság hogyan befolyásolhatja a projekt vonzerejét. Mivel hatékony, nagyobb a lehetőség a befektetésekre és a hatékonyabb munka előállítására.
A hatékonyság szó sok területen alkalmazható és adott felhasználásra adható, de nem áll meg ugyanaz a jelentése. A közgazdaságtanban van egy " Pareto Efficiency " nevű kifejezés. Ezt a hasznossági kritériumot olyan rendszer létrehozására használják, amelyben nem lehet kárt okozni a befektetői csoport egyik tagjának sem. A fizikában arról beszélünk, hogy egy elem képes ésszerűen befektetni az energiát, és megújulóvá alakítani vagy megtakarítani. A jogban az ügyvéd hatékonysága attól függ, hogy az ügyvéd képes-e védekezni vagy támogatni egy indítványt annak érdekében, hogy a per közepén megfelelő kritériumokat állapítson meg, amelyeket a bíró értékel.
Az adminisztráció területén a hatékonyság az összekapcsolás egy adott projektben alkalmazott eszközök és az abból származó eredmények között. Ezért a hatékonyság akkor nyilvánul meg, ha kevés erőforrást használnak ugyanazon cél elérésére; vagy másrészt, ha több célt érnek el ugyanazon vagy kevesebb erőforrás vagy eszköz kezelésével vagy felhasználásával.
A mezőgazdaság területén az öntözési hatékonyság alatt az öntözőrendszerben adott vízmennyiség arányát értjük a növények által természetesen használt vízmennyiséghez viszonyítva.
Sok lehetőségben a hatékonyságot gyakran összetévesztik az eredményességgel, de meg kell jegyezni, hogy nem ugyanarra utalnak, mivel a hatékonyság azzal jár, hogy a lehető legjobb teljesítményt nyújtja a dolgok, kevés erőforrás felhasználásával, miközben a hatékonyság a várt vagy kívánt cél elérésének képességére vagy képességére utal.