Az indexelés az a folyamat, amelynek során a dokumentumok, szövegek és mások osztályozhatók ellenőrzött szókincs (kulcsfontosságú kifejezések, amelyek tökéletesen ábrázolják az írás tárgyát), összefoglalók és elemzések segítségével. Ami a dokumentum-indexelést illeti, a fontos adatok összessége, amely megkönnyíti a keresést vagy egy adott szöveg védelmét, általában megjelent. Megkülönbözteti azzal, hogy gyakrabban használják a tudományos területen, ezért előnyösebb ezeket a következő információk szerint felosztani: szerző neve, kiadvány címe, évszám, kiadó, ország, valamint az erőforrás neve, amely tartalmazza (újságok, magazinok), ha létezik.
Az indexelési folyamaton belül megtalálható elemek között vannak: az indexelő, az eljárás komoly végrehajtásáért felelős alany, az azt irányító szabályok vagy házirendek felhasználásával; olyan dokumentumok, amelyek törekszenek egy olyan rendszerbe történő besorolásra, amelyről átfogó áttekintést nyújtanak be, és képesek lesznek kinyerni belőlük a megfelelő információkat, amelyek hozzáférhetővé válnak azok átkutatása vagy tárolása előtt; Az indexelés szabályai és házirendjei azok a különféle törvények, amelyek alapján az indexelést szabályozzák annak hatékonyságának érdekében; nyelv Az indexelés, más néven ellenőrzött szókincs, olyan kifejezések kiválasztásáról szól, amelyek a dokumentum tartalmához kapcsolódnak, és amelyek egyfajta meghatározott szavak szervezéséhez tartoznak.
Fontos megjegyezni, hogy az ellenőrzött szókincs viszont három kategóriára oszlik. Az első életet ad azoknak, akik betűrendben vannak elrendezve, tiszteletben tartva az általuk hivatkozott témát. Kulcsszavak és leíró kifejezések is szerepelnek benne. Hasonlóképpen be kell tartani a nyelvi szabályokat is.
